COMPTABILITE & GESTION

تمثل المحاسبة عمليات تسجيل الحركات والمعاملات المالية المرتبطة بأعمال الشركة، وتتضمن إنشاء صيغة مختصرة لهذه الحركات والمعاملات، وتحليلها، إضافة إلى توفير المعلومات المطلوبة للجهات الرقابية إضافة للجهات المسؤولة عن الإقرارات الضريبية.

تشكل البيانات المالية المستخدمة في المحاسبة الملخص الموجز للمعاملات المالية خلال دورة مالية محددة، إضافةً إلى التنظيم المالي لعمليات الشركة، وإعداد قوائم المركز المالي والتدفقات المالية.

3 أنواع رئيسية للمحاسبة يجب على كل شركة العمل بها

يتيح تنوع التصنيفات المحاسبية الحصول على نتائج أكثر دقة في عرض النتائج المالية وتقديم البيانات اللازمة لإجراء التحليل المالي الذي يساعد المعنيين في اتخاذ القرارات المالية الناجحة لتطوير أداء الشركة في الأسواق المستهدفة.

نُظِّمَت المحاسبة تحت مظلة 3 أنواع رئيسية تضمن العمل بجودة عالية، والحصول على نتائج دقيقة تساعد في ضبط النفقات والإيرادات للشركة، ويمكن أن تتعدد التصنيفات الفرعية ضمن كل تصنيف أساسي بحسب طبيعة عمل كل شركة، سواء اعتمدت في عملها على كادر إداري أو استعانت بمصادر خارجية.

1. المحاسبة المالية

يتيح هذا النوع من أنواع المحاسبة إعداد الصيغ اللازمة لإدارة الموارد المالية للمؤسسة إضافة إلى الالتزامات، وذلك من خلال إعداد الميزانيات، وتقديم بيانات الدخل، وكذلك بيانات التدفق النقدي.

يلتزم أغلب المحاسبين الماليين بالمعايير المحاسبية العمومية GAAP، والصادرة عن مجلس معايير المحاسبة المالية FASB؛ والتي تمثل مجموعة معايير عالمية تنظم مبادئ ومعايير وإجراءات المحاسبة المالية.

2. المحاسبة الإدارية

تختص المحاسبة الإدارية بتحديد المعلومات وتفسيرها وتطويرها للمساعدة في تنظيم عمليات إدارة الشركة. عادة ما تركز هذه المحاسبة على العوامل غير المالية، كإنتاجية الموظفين، ورضا العملاء، والقضايا السياسية والبيئية.

تساعد المحاسبة الإدارية في صياغة الأهداف الأساسية للشركة باستخدام المعلومات التي نُظِّمت، كما تساعد في تقييم أداء الموظفين، وتخطيط نهج القيادة في الشركة استناداً للأداء المُقيَّم.

3. المحاسبة الضريبية

تعتمد الشركات على المحاسبة الضريبية لحساب الإيرادات الخاضعة للضريبة في الشركة، إضافة إلى الالتزامات الضريبية المفروضة عليها.

تضمن السياسات الضريبية المناسبة تجنب العقوبات المترتبة عن عدم الالتزام باللوائح الداخلية لضبط الإيرادات، إضافةً إلى التركيز على التخطيط الضريبي من خلال هيكلة المعاملات المالية التي تفيد في تخفيض الالتزامات الضريبية المترتبة عن نشاطات الشركة.

 9 خطوات لإعداد نظام المحاسبة الاحترافي في الأعمال الصغيرة

تشكل الأعمال المحاسبية في الشركات الصغيرة عبئاً كبيراً على أصحاب الأعمال، إذ تقع مسؤولية الأعمال المحاسبية في أغلب الأحيان على صاحب العمل مباشرةً، وقد يكون ذو خبرة بسيطة في أداء الأعمال المحاسبية، وهو ما يمكن أن يكون سبباً أساسياً في فشل تحويل الفكرة إلى مشروع قيد التنفيذ.

1. اختر هيكل العمل المناسب لشركتك

ترتبط جميع نشاطات المحاسبة الموجودة في شركتك بهيكلية العمل الموضوعة وفق نموذج العمل التجاري الموضوع لتنفيذ الأنشطة، إذ يؤثر الهيكل المعتمد على عدد الموظفين، وخبراتهم، وطريقة عملهم، وبالتالي على طريقة المحاسبة اللازمة لإدارة الشركة، وكيفية وضع مؤشرات الأداء المالي اللازمة لمراقبة أدائها.

تتعدد أنواع هياكل العمل حسب نوع التمويل بين الملكية الفردية ذات المالك الوحيد للشركة، والشراكة مع عدد من الأشخاص وتحديد المسؤوليات، والشركات محدودة المسؤولية التي تفصل ديون الشركة عن الديون الشخصية، إضافةً إلى شركات الأموال التي تفصل أموال الشركة عن الأموال الشخصية للشركاء فيما يتعلق بالضرائب.

2. امتلك حساباً تجارياً

من المفيد فتح حساب تجاري في أحد المصارف، حتى في حالة المالك الوحيد للشركة، بينما يُعَد امتلاك الحساب شرطاً أساسياً لفتح الأنواع الأخرى من الشركات.

يفيد الاعتماد على حساب تجاري مستقل في إعداد أسهل للتقارير المالية إضافةً إلى الإقرارات الضريبية، ويساعد في فصل أموال الشركة عن الأموال الشخصية، كما يساعد في تسهيل طرق الدفع للعملاء والمزودين.